Algemene voorwaarden opdrachtgevers

Artikel 1. Verplichtingen PS|theater

1. De uitvoerende(n) van PS|theater (waaronder acteurs, muzikanten, theatermakers, gespreksleiders, technici, productieleiders et cetera) verplicht/ verplichten zich tijdig voor aanvang van de voorstelling aanwezig te zijn, onder medeneming van al hetgeen voor de uitvoering van de voorstelling noodzakelijk is.

2. De uitvoerende(n) van PS|theater draagt/dragen de volledige verantwoordelijkheid voor alle in verband met de voorstelling noodzakelijke eigendommen, waaronder kostuums, instrumenten, rekwisieten e.d. welke zich in goede staat moeten bevinden en dienen te voldoen aan de wettelijk normen en/of veiligheidseisen. 

3. De uitvoerende(n) van PS|theater dient/dienen zorg te dragen voor afdoende verzekering tegen persoonlijke ongevallen en/of verlies van persoonlijke zaken. PS|theater bezit over een verzekering voor bedrijfsongevallen. 

4. Indien de uitvoerende(n) van PS|theater door ziekte is/zijn verhinderd op de overeengekomen datum en tijd een voorstelling te geven, is PS|theater verplicht dit terstond schriftelijk te melden aan de opdrachtgever.

5. Indien de uitvoerende(n) van PS|theater onderweg naar de locatie waar de voorstelling plaatsvindt moeilijkheden ondervindt van welke aard dan ook, waardoor het niet mogelijk is de voorstelling tijdig aan te vangen, dan stelt de uitvoerende(n) zowel PS|theater als de opdrachtgever op locatie hiervan op de hoogte.

6. De uitvoerende(n) van PS|theater verplicht/ verplichten zich te houden aan de voorschriften, instructies en aanwijzingen van de opdrachtgever op locatie.

Artikel 2. Verplichtingen opdrachtgever

1. De opdrachtgever draagt zorg voor een parkeerruimte (minimale doorrijhoogte 2.90 meter) voor een grote bus en parkeerruimte voor de uitvoerenden. Mits dit een betaalde parkeerplaats is, worden de kosten doorberekend aan de opdrachtgever.  

2. De opdrachtgever draagt zorg voor een nette afsluitbare kleedruimte, voorzien van verlichting, spiegels, een stopcontact, een tafel en voldoende stoelen.

3. Op verzoek van PS|theater draagt de opdrachtgever zorg voor een deugdelijke presentatieplek conform de in de uitvoeringsovereenkomst gestelde afmetingen en (technische) vereisten: 

   1. het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door geluidsoverlast en zal derhalve niet in de buurt van een geluidsbron worden geplaatst;

   2. het optreden/de voorstelling moet op een geschikte ondergrond plaatsvinden;

   3. het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door verkeer, passanten of bezoekers.

   4. optredens in de open lucht dienen plaats te vinden op een deugdelijk afgeschermd zodanig dat de weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan kleding en apparatuur van PS|theater.

4. De uitvoerende(n) van PS|theater beoordeelt/beoordelen ter locatie of de speelplek voldoet. De opdrachtgever zal op eerste verzoek van - en op aanwijzing van - de uitvoerende(n) de speelplek aanpassen.

5. Iedere schade aan- of diefstal van apparatuur, kleding of andere eigendommen van PS|theater, ten gevolge van gedragingen van het publiek worden door de opdrachtgever volledig vergoed.

6. Het is de opdrachtgever niet toegestaan geluids- en /of beeldopnamen te maken of te (doen) vervaardigen zonder overleg en schriftelijke toestemming van PS|theater.

7. De opdrachtgever dient PS|theater onverwijld op de hoogte te stellen van het niet (tijdig) aanwezig zijn van de uitvoerende(n) van PS|theater of deze op enigerlei wijze niet aan zijn/haar verplichtingen voldoet. Gebrekkige nakoming welke niet binnen vijf dagen na het betreffende optreden aan PS|theater is gemeld, doet iedere aanspraak op schadevergoeding vervallen.

Artikel 3. Annulering

1. Bij annulering van een optreden door de opdrachtgever zijn de navolgende annuleringskosten verschuldigd, tenzij anders overeengekomen en behoudens overmacht als omschreven in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden:

   1. bij annulering tot de 30e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 25% van de overeengekomen som;

   2. bij annulering tot de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 75% van de overeengekomen som;

   3. bij annulering op of na de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: de volle overeengekomen som.

2. Onverminderd het voorgaande, is de opdrachtgever alle kosten verschuldigd die PS|theater tot dat moment heeft gemaakt ten behoeve van de totstandkoming van het optreden, inclusief de kosten die voortvloeien uit verplichtingen die zijn aangegaan met derden.

3. Annuleringen worden alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren. Annuleringen buiten deze kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.

Artikel 4. Overmacht

1. In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere direct per aangetekend schrijven op de hoogte brengen. Onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht.

2. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan:

   1. binnenlandse onlusten, oorlog, stremmingen in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, in- en uitvoerbelemmeringen

   2. van overheidswege afkondiging van nationale rouw;

   3. storingen in de geregelde aanvoer van energieleveringen;

   4. ziekte of arbeidsongeschiktheid van de uitvoerende(n) van PS|theater;

3. Het geval dat PS|theater door haar eigen toeleveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van PS|theater niet kan worden gevergd;

4. In geval van overmacht zijdens PS|theater zal de opdrachtgever PS|theater nog gedurende 1 maand na de overeengekomen datum de gelegenheid moeten bieden om haar verplichtingen na te komen, tenzij het een fatale datum betreft.

5. Indien de overmacht toestand aanhoudt en de uitvoering ook na deze maand niet mogelijk blijkt, hebben de opdrachtgever en PS|theater het recht de opdrachtovereenkomst als ontbonden te beschouwen zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling; PS|theater is dan niet tot enige schadevergoeding gehouden en gedane betalingen zullen worden terugbetaald onder aftrek van in redelijkheid gemaakte en bewezen kosten.

6. Onder overmacht wordt niet verstaan: het ontbreken van de vereiste overheidsvergunningen en de weersomstandigheden.

Artikel 5. Intellectueel Eigendom

1. Stichting PS|theater behoudt zich ten aanzien van de door PS|theater gemaakte afspraken en ook ten aanzien van de door PS|theater gebruikte productiemethoden uitdrukkelijk alle rechten van intellectuele eigendom voor, waaronder rechten op modellen, auteursrecht en merkenrecht, tenzij anders is overeengekomen.

2. Alle door PS|theater verstrekte concepten, rapporten, ontwerpen, adviezen, schetsen et cetera, zijn uitsluitend vervaardigd om door de opdrachtgever te worden gebruikt in het kader waarbinnen deze zijn afgegeven. Het is niet geoorloofd om zonder uitdrukkelijke toestemming van PS|theater betreffende documenten geheel of gedeeltelijk te kopiëren, aan derden ter hand te stellen, ter inzage te geven of openbaar te maken.

Artikel 6. Prijs

1. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), bedrijfsvoorheffing en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De prijs voor het verrichten van werkzaamheden wordt op één van de volgende manieren vastgesteld; prijs per uur, percentage over het te besteden budget of een overeengekomen afkoopsom.

Artikel 7. Betaling

1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dienen facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

2. In geval van faillissement, liquidatie of surseance van betaling van de opdrachtgever, zullen de vorderingen van PS|theater alsmede de verplichtingen jegens PS|theater, direct opeisbaar zijn.

3. Indien betaling niet binnen de in dit artikel bedoelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden is PS|theater gerechtigd vanaf het einde van deze termijn zonder ingebrekestelling een vergoeding wegens vertragingsrente te berekenen van 1.5% per maand over het openstaande bedrag.

4. Indien betaling binnen bovenvermelde termijn uitblijft, is PS|theater voorts gerechtigd buiten het factuurbedrag en rente van de opdrachtgever alle incassokosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke te vorderen. De incassokosten bedragen tenminste 15% van de totale uitkoopsom, onverminderd de wettelijke BTW en rente. Buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd voor elk geval waarin PS|theater zich voor de invordering van de hulp van een derde heeft verzekerd.

Artikel 8. Geheimhouding

1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij binnen hun overeenkomst of middels een andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit voortvloeit uit de aard van de informatie of als dit door één van de partijen is medegedeeld.